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회사가 곧 이사를하는데 기타변경해야 할 목록을 작성하랍니다..ㅠㅠ
write : 사무실이사 , home :
hit : 8121 , date : 2011.11.03 14:12
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회사가 곧 이사를하는데 기타변경해야 할 목록을 작성하랍니다..ㅠㅠ
전화나 인터넷 케이블 전기 기타등등..
리스트 만들게 많을거 같은데..
법인등기도 수정해야하고..
ㅜㅜ
회사에서 이사간게 처음이라
어떻게 해야할지 잘모르겠어요
도와주세요
답변내용...
총무업무를 맡고 계신듯 하네요...회사가 이전한다면 총무는 눈코뜰세 없이 바빠지겠져
대외적인 업무플로어는 일단 간단하게....
1. 현재 거주하시는 건물의 임대종료 문제를 처리 하셔야 합니다.(3개월전 이전 통지)
- 별도 처리 부서가 있다면 꼭 확인 필요합니다. 임대료 관리비의 정산에서 충돌이 생기지 않도록.... 또한 이사당일 건물의 적극적인 협조도 필수 랍니다 ^^*
2. 전화이전신청(1-2개월전)
- 때에 따라서는 상당기간이 소요되는 경우도 있습니다.
ex) 대표번호, 팩스번호, ddi 확인 등
전화 대수가 작거나 번호 상확 없으시다면, 한국통신에 어디로 옮긴다고 신청만 하셔도 되고요.(한국통신 담당자를 통하여 처리하시는 것이 좋습니다.)
3. 우체국 주소이전 신청(이사전 신청)
- 신청을 해두시면 주소를 옮긴 후 일정 기간동안 현 주소로 배달되는 우편물을 무료로 새 주소지로 배달해 줍니다.
4. 법인 등기수정(이사후 14일 이내 )
- 등기소에서 법인주소지변경신청을 하시면 됩니다. 잘모르시면 법무사 위임
5. 사업자등록증 변경(이사후 14일 이내 )
세무소에 신청하시면 됩니다. 또 납세자 변경신고서를 제출하셔야 합니다.
6. 회사 소유의 차량 및 부동산 이전
7. 회사 이전에 따른 이전 안내 (주요 거래처를 확인 하시어 필요시 안내문 발송)
8. 인터넷 업체, 보안업체 등 필요업체에 이사일정을 통지하시어 이사 후 발생가능한 업무공백을 최소화 하시기 바랍니다.
내부적인 중요 체크 사항은......
1. 회사 이전 계획서 제출 (전반적인 계횟서)
- 이사 일시, 장소, 시간계획, 예상소요비용, 필요시 소요인원, 등등등 회사 내부사정에 맞추어 작성 하시면 됩니다.
이때 이사전문 업체의 견적을 함께 품의받으시면 됩니다.
2. 재고파악 및 재고품목의 재정비
- 없어지는 물품이 많이 생길수 있습니다. 당일 혼잡을 피하기 위하여 사전 폐기할 물품도 미리 정하시고 반드시 미리 구별해 두시기 바랍니다.
3. 이전할 사무실 자리 배치도 사전 작성 및 품의
- 사무실 공간을 정확히 확인하시어, 사전에 자리배치도 (엄밀히 말씀드리면) 가구배치도를 작성하셔야 합니다.
책상 규격 및 사람이 앉아야 할 의자 공간까지 확실히 정하시길 권유 드립니다. 이사 당일 일단 여기다가 내리세요 하다보면 짐이 산더미가 됩니다. 가장 큰 가구류 부터 정확하게 배치가 되어야 이사를 쉽게 하실 수 있습니다.
4. 이사 출발 전일 준비사항
사전에 개인 물품을 담을수 있는 박스(이사짐 센터에서 제공됩니다.)를 개인에게 나누어 주시어 박싱을 하게 하시고 반드시 이름을 표시하시기 바랍니다.(특히 피씨는 모니터 본체 케이블을 패키지화 하시고 반드시 이름표를 붙여 주시기 바랍니다.)특히 님께서는 공용기물에 대한 포장(액자, 냉장고......) 및 이전준비(파티션 철수 외)를 하시기 바랍니다.
5. 기타
* 이사는 빼기 쉬운 물품(개인물품 등)부터 적재하지 마시고... 이사에 쓰일 자량의 크기를 고려하시어 새로운 사무실에 배치되기 좋은 순서대로 우선순위(책상/의자 등)를 정하여 진행
* 직접 짊 나르지 마세요.... 가급적 정확한 통제와 지휘의 역할을 하시기 바랍니다. 이게 훨씬 효율적입니다.
* 어디가나 총무는 임기응변이 필요한 자리인듯 합니다. ^^*
님의 능력을 십분 발휘하시어 별거 아닌 이사 한방에 끝내시기 바랍니다.
수고하세요~~
출처 : 네이버지식인
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